暑假期间,学生处按照学校党委行政的工作要求,以高度的热情和细致的服务做好各项迎新准备工作。
创新宣传形式,上好开学第一课。8月6日,我处联合文化传播学院精心拍摄的“新生第一课”视频在新生自助服务网正式上线,视频全方位介绍报到流程及校园内各项服务设施,使新生快速明确到校后的相关注意事项,更好、更快进入大学生活。
全方位关怀,数字化服务。采用数字化迎新方式,开放网上绿色通道申请,军训服装申购,信息填报等功能。开放线上咨询功能,对于每位新生提出的问题,相关部门的工作人员及时有效地予以解答。及时更新微博微信,确保学生能够及时了解迎新工作信息。
重视资助工作,情系灾区学生。8月8日到9日,四川新疆的灾情发生后,我校快速启动灾情排查和资助工作,启动学生家庭突发状况临时性困难救助机制,帮助四川、新疆籍家庭经济困难的2017级新生解决实际困难。同时我校相关领导也针对建档立卡的学生及新疆籍学生进行实地访问,据实了解困难学生的生活情况,有针对性地调整、落实资助工作方案。
协调迎新车辆,准备迎新物资。落实迎新车辆安排,物资准备以及宣传用品印刷等工作,保证迎新当天物料需求,保证新生在校内能够及时获取相关信息、了解相关线路;具体就新生报到期间协调了各项工作进行安排和分工,使新生入校有序进行;做好相关服务站的任务分配工作,保证服务通道畅通。
学生处将在今后的工作中,继续确保新生安全、高效、有序地报到,保证每一名新生安全顺利入学。